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1. Responsable del tratamiento
- Razón social: Fondo Mixto para el Desarrollo Integral de las Regiones de Colombia – FOMCOLOMBIA.
- NIT: 901.751.864-7.
- Naturaleza: asociación de carácter mixto sin ánimo de lucro, que se rige por el derecho privado.
- Domicilio y dirección: Cra. 32A #16-66, barrio San Alonso, Bucaramanga, Santander.
- Correo para asuntos de datos personales: notificaciones@fomcolombia.org.co.
- Teléfono: +57 (607) 700 8030.
2. Objeto y ámbito
Esta política establece los lineamientos y procedimientos que FOMCOLOMBIA aplica al tratamiento de los datos personales de las personas con quienes se relaciona: ciudadanos que presentan solicitudes, contratistas y proponentes, proveedores, colaboradores, asociados y beneficiarios de los proyectos, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.
3. Marco legal
Constitución Política (artículos 15 y 20), Ley Estatutaria 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y las normas que las modifiquen, complementen o sustituyan.
4. Definiciones
- Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
- Dato sensible: el que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (origen racial o étnico, convicciones, salud, vida sexual, datos biométricos, entre otros).
- Titular: persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
- Responsable: FOMCOLOMBIA, que decide sobre el tratamiento.
- Encargado: quien realiza el tratamiento por cuenta del responsable.
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
5. Principios
FOMCOLOMBIA aplica los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, establecidos en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012.
6. Finalidades del tratamiento
Los datos se tratan para:
- Atender peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, solicitudes de información y denuncias.
- Adelantar los procesos de selección de contratistas y gestionar las relaciones con contratistas, proponentes y proveedores.
- Ejecutar los proyectos y hacerles seguimiento, incluida la publicación de la información contractual que exige la ley.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales y de reporte ante los organismos de control y los sistemas oficiales de información.
- Enviar comunicaciones institucionales.
- Las demás finalidades que se informen al momento de recolectar los datos. [Ajustar según las bases de datos reales de la entidad.]
7. Datos sensibles y de niñas, niños y adolescentes
El tratamiento de datos sensibles es facultativo: el titular no está obligado a autorizarlo. Cuando se recolecten, se informará su carácter y su finalidad y se pedirá autorización expresa. Los datos de niñas, niños y adolescentes se tratan atendiendo su interés superior y con autorización de su representante legal.
8. Derechos del titular
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted puede:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando proceda.
- Acceder gratuitamente a sus datos.
9. Autorización
La recolección de datos requiere autorización previa, expresa e informada, salvo en los casos del artículo 10 de la Ley 1581 de 2012: datos de naturaleza pública, información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, urgencia médica o sanitaria, tratamiento con fines históricos, estadísticos o científicos, y datos del registro civil.
10. Consultas y reclamos
- Consultas: se responden en un máximo de diez (10) días hábiles. Si no es posible, se informa al interesado antes del vencimiento y se responde dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes.
- Reclamos: se resuelven en un máximo de quince (15) días hábiles desde el día siguiente a su recibo. Si no es posible, se informan los motivos y la nueva fecha, que no superará los ocho (8) días hábiles siguientes. Si el reclamo está incompleto, se pide al interesado subsanarlo dentro de los cinco (5) días siguientes.
- Canal: escriba al correo notificaciones@fomcolombia.org.co indicando su nombre, su documento de identidad, lo que solicita y un medio de respuesta.
11. Área responsable
El área responsable de atender las consultas y los reclamos es [área o cargo], a través del correo notificaciones@fomcolombia.org.co y del teléfono +57 (607) 700 8030.
12. Transferencia y transmisión de datos
FOMCOLOMBIA podrá transmitir datos a encargados que le prestan servicios (por ejemplo, alojamiento del sitio o correo electrónico) y entregarlos a las autoridades cuando la ley lo exija, con las garantías y los contratos de transmisión correspondientes.
13. Medidas de seguridad
FOMCOLOMBIA adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos frente al acceso no autorizado, la pérdida o el uso indebido.
14. Registro Nacional de Bases de Datos
Cuando le sea exigible según la normativa vigente, FOMCOLOMBIA inscribirá y mantendrá actualizadas sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio. [Verificar si la entidad está obligada, según el monto de sus activos.]
15. Aviso de privacidad
FOMCOLOMBIA (NIT 901.751.864-7), con domicilio en Bucaramanga, Santander, es responsable del tratamiento de sus datos personales. Los usamos para atender sus solicitudes, adelantar la contratación y los proyectos y cumplir nuestras obligaciones legales. Usted tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos y a revocar la autorización escribiendo a notificaciones@fomcolombia.org.co.
16. Vigencia
Esta política rige desde el [dd/mm/aaaa]. Los datos se conservarán mientras subsistan las finalidades del tratamiento y las obligaciones legales de conservación. Los cambios sustanciales se informarán en este sitio.